1. Wie zijn wij?
Preventec Safety Solutions, gevestigd aan de Antennestraat 14, 1322 AB Almere (KvK 58983392), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail naar info@preventec.nl of bel 036 720 0701.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt:
- Naam en (indien opgegeven) bedrijfsnaam of VvE
- E-mailadres en telefoonnummer
- Locatie/plaats en de inhoud van uw bericht of offerte-aanvraag
- Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht of servicecontract
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het behandelen van uw contactverzoek, storing of offerte-aanvraag
- Het opstellen en uitvoeren van een overeenkomst (schouw, installatie, onderhoud)
- Facturatie en administratie (wettelijke verplichting)
De grondslagen hiervoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst of het op uw verzoek nemen van stappen daaraan voorafgaand, een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang bij een goede klantcommunicatie.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met dienstverleners die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering en die als verwerker onder een verwerkersovereenkomst werken, zoals onze hostingpartij en onze e-maildienst (Resend) voor het afleveren van formulierberichten. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Contact- en offerte-aanvragen bewaren wij maximaal twee jaar na afhandeling. Administratieve gegevens (offertes, facturen) bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (https) en toegangsbeperking tot systemen.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@preventec.nl; wij reageren binnen vier weken. Niet tevreden? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: juli 2026 · Preventec Safety Solutions · KvK 58983392 · Antennestraat 14, 1322 AB Almere